Coordination
Ce qui suit donne une idée générale de comment la coordination PEPITES est assurée à différents niveaux.
Coordination générale
La coordination générale du projet (activité 0.1) est assurée de manière collégiale par S. de Tourdonnet, B. Triomphe et E. Scopel.
Le rôle de la coordination générale est de piloter le projet, de veiller à la bonne coordination entre les tâches, à la mise en œuvre d’une interdisciplinarité effective, d’une l’analyse transversale à travers les terrains et au respect des échéances. Il inclue aussi la prise de décisions stratégiques en temps réel nécessaire à la bonne marche du projet en concertation avec le comité de pilotage, et la préparation et animation des quatre séminaires annuels (voir ci-dessous).
Pour ce faire, différentes modalités de travail seront combinées : réunions chaque fois que l’occasion se présentera (lors de séminaires, de missions, etc.), conférences téléphoniques régulières et visioconférences.
Tableau 1 : Responsabilités exercées dans le projet
| Nom | Organisme | Coordination générale | Comité de pilotage | Coordinateur de tâche n° | Correspondant terrain |
| S. de Tourdonnet | SupAgro - INRA Innovation | X | X | 9 | France GC |
| B. Triomphe | CIRAD Innovation | X | X | 8 | |
| E. Scopel | CIRAD SCA | X | X | 3, 7 | |
| E. Blanchart | IRD Eco&sol | X | 1 | ||
| S. Recous | INRA FARE | X | 2 | ||
| F. Angevin | INRA EcoInnov | X | 4 | ||
| P.Y. Le Gal | CIRAD Innovation | X | 5 | ||
| H. Brives | AgroParisTech | X | 6 | ||
| C. David | ISARA | X | France AB | ||
| M. Corbeels | CIRAD SCA | X | Brésil | ||
| J. Dussere | CIRAD SCRID | X | Madagascar | ||
| F. Macena | EMBRAPA | X | |||
| J. Rakotoarisoa | FOFIFA | X | |||
| F. Thomas | BASE | X | |||
| D. Longevialle | Nouricia | X |
Coordinateurs de tâches
Le rôle des coordinateurs de tâches (Tableau 1) est d’organiser le travail des partenaires impliqués dans la tâche, de veiller au bon déroulement des activités, de prendre les décisions nécessaires en concertation avec la coordination générale, de fournir les livrables et jalons de la tâche aux échéances prévues. Les coordinateurs de tâche ont également un rôle particulier de comparaison des approches, des méthodes et des résultats obtenus entre les différents terrains servant de support aux activités de leur tâche.
Correspondants de terrain
Sur chaque terrain, un correspondant assure un rôle de coordination opérationnelle entre les différents partenaires (scientifiques et professionnels) impliqués sur son terrain. Sa connaissance transversale du terrain et des activités liées au projet lui permette d’éclairer les discussions du comité de pilotage et les décisions opérationnelles. Il contribue aux analyses transversales et interdisciplinaires du projet à partir de son expérience de la mise en œuvre et de l’articulation des différentes tâches sur son terrain et des résultats obtenus.
Comité de pilotage
Un comité de pilotage (activité 0.2) rassemble 12 personnes : les 3 coordinateurs du projet, les responsables de tâches, les correspondants terrains et 2 représentants des partenaires professionnels agricoles sur les terrains France (F. Thomas, agriculteur qui pratique l’AC depuis 10 ans, président de BASE et rédacteur en chef de la revue TCS; D. Longevialle, responsable du club nouriciAgrosol). Ce comité se réunit une fois par an, à l’occasion des séminaires, pour discuter de l’avancée du projet, de la planification du travail, des problèmes éventuels rencontrés et la meilleure façon de les affronter. Cette réunion est complétée par au moins une vidéoconférence par an.
Séminaires annuels
4 séminaires (activité 0.3) d’une durée de 3 à 5 jours, ouverts à l’ensemble des participants, sont prévus au cours du projet. L’un d’entre eux se déroulera sur un terrain Sud (Brésil ou Madagascar); les trois autres sur les terrains France grandes cultures et France AB de manière à interagir avec les acteurs de terrain et à construire une expérience collective ancrée dans la confrontation à différentes situations. Ces séminaires sont un lieu d’échange et de travail entre les participants, organisés autour de plusieurs activités : présentation des résultats obtenus dans les différentes tâches, comparaison des approches et des résultats entre terrains, travail en ateliers sur les 3 tâches transversales (tâches 7 à 9), visite du terrain, organisation de l’année à venir.
Choix des parcelles et des exploitations
Une activité spécifique (activité 0.4), à savoir le choix des parcelles agricoles sur lesquelles seront effectués les études prévues dans les tâches 1 et 2, et celui des exploitations agricoles qui seront suivies dans le cadre des tâches 5 et 6, sera menée durant les premiers mois du projet (initialement prévue pour 6 mois, cette activité a été prolongée jusqu'à 2010, du fait de sa nature particulièrement stratégique). L’enjeu est de sélectionner, en concertation étroite entre les partenaires scientifiques du projet et les partenaires professionnels sur les différents terrains, quelques situations particulièrement pertinentes en fonction des hypothèses scientifiques que l’on cherche à tester, de la diversité des situations existantes, et des attentes des différents partenaires, scientifiques et professionnels, du projet.
Jalons
Suite à des regroupements de jalons spécifiques à chaque tâche, et dans un souci de plus grande opérationnalité, nous avons identifié 3 grands jalons pour structurer le travail collectifs :
- J1 (t6) : il s’agit de prendre des décisions relatives aux choix des parcelles pour les prélèvements des échantillons des tâches 1 et 2, au choix des exploitations enquêtées dans les tâches 5 et 6, au choix des dispositifs d’intervention des tâches 8 et 9.
- J2 : il s’agit de faire un point sur les activités de modélisation des tâches 2, 3, 4 et 5 pour évaluer la disponibilité des données d’entrée, la capacité des modèles à représenter la réalité et l’articulation entre ces modèles
- J3 : il s’agit de faire un point avec les partenaires sur les modalités d’intervention mises en place afin de pouvoir les ajuster le cas échéant.
Livrables
Les livrables ont également été regroupés sur 3 dates clé : L1, L2, L3 (voir le tableau des livrables et jalons pour une description plus détaillée).